知情权政策信息

信息报告

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了解权政策

宾夕法尼亚西彭沙巴体育app下载根据知情权法要求提供公共记录, 修订的, 65 P.S. §§ 67.101 et seq,均须遵守以下准则:

  1. 请求
    1. 根据知情权法要求提供信息必须以书面形式提交给指定的机构公开记录官员. 要求可以亲自、邮寄、电子邮件或传真提出. 不接受口头或口头要求.

    2. 每个请求必须包括请求者的名称和响应将被传递到的地址. 请求应充分具体地确定或描述所要求的记录,使希彭沙巴体育app下载能够确定所要求的是哪些记录.

    3. 公开纪录主任可询问申请人提出要求的理由或预期使用纪录的用途,以协助确定与申请人实际有关的纪录. 希彭沙巴体育app下载不能坚持提供这样一份声明, 它也不能以没有这样的声明作为拒绝请求的理由.

  2. 提交知情权要求
    1. 根据《沙巴体育app下载》向宾夕法尼亚大学提出的所有请求都必须以书面形式提交给:

约翰·伯内特博士.D.
Title IX协调员/合规官/机构公开记录官
宾夕法尼亚西彭沙巴体育app下载
老大街1871号,106A室
西彭斯堡邮电:宾夕法尼亚州17257-2299
传真:717-477-4037 |邮箱: rtkoffice@emorageimagazine.com

有关要求可亲临或以普通邮件寄往上述地址.  也可以电子邮件或传真提出要求.

知情权在线表格

    1. 如果请求被交付给公开记录官员以外的人, 须在合理时间内转交公开纪录主任. 一旦指定的公开记录主任收到请求,就有5个工作日的时间对请求作出回应.

    2. 公开纪录主任会在收到申请后通知申请人, 包括收到请求的日期.

  1. 希彭沙巴体育app下载有义务对知情权请求作出及时回应
    1. 在收到书面要求时, 希彭沙巴体育app下载将真诚地努力确定所请求的记录是否是公共记录,并在请求时存在的情况下尽快作出回应. 自公开记录主任收到书面请求之日起,此时间不得超过五(5)个工作日. 如果希彭沙巴体育app下载未能在该时间内作出回应,则该请求将被视为被拒绝.

    2. 希彭沙巴体育app下载可能会通知申请人需要额外的时间来遵守特定的要求, 根据该法的规定. 除非请求方同意,否则延期不得超过三十(30)个日历日. 如果希彭沙巴体育app下载未能根据延期及时做出最终回应,则该请求将被视为被拒绝. 公开纪录主任须在申请延期后五(5)个工作日内向申请人发出书面通知. 该通知应包括通知请求人正在审查访问请求的声明, 检讨的理由及预期作出回应的合理日期, 以及当记录可用时所欠的适用费用的估计.

  2. 处理知情权要求
    1. 在收到书面的知情权请求时, 公开档案主任须完成下列工作:

      1. 在请求上盖上日期戳.

      2. 为请求分配一个跟踪号.

      3. 计算5个工作日到期的日期,并在请求的第一页上标记该日期.

      4. 通知请求者收到请求.

      5. 制作一份电子或纸质的申请副本, 包括所有提交的文件和信封(如果有的话).

      6. 创建一个正式文件以保留原始请求.

      7. 提供一份副本给希彭沙巴体育app下载的法律顾问. 

    2. 为了确定5个营业日期间:

      1. 工作日可以是任意一个星期一, 周二, 周三, 周四, 或周五, 除了西彭沙巴体育app下载的办公室因国家假日而全部或部分关闭的日子, due to severe weather (such as a blizzard or ice storm); due to natural or other disaster; or due to the request or direction of local, 状态, 或联邦执法机构或官员.

      2. 申请可在正常办公时间内提交,办公时间为上午8点.m. 至4:30 p.m. 下午4:30后收到请求.m. 是否会被视为在下一个工作日收到.

      3. 为了确定5个工作日的结束, the day that a request is received (or deemed to be received) is not counted; The first day of the 5-business-day period is the agency's next business day.

  3. 知情权官员的初步审查
    1. 在收到知情权请求后,公开记录官员应立即对其进行审查. 这次审查的目的是确定以下事项:

      1. 请求是否具有明显的缺陷,可以不经进一步考虑而予以拒绝. 这些缺陷包括:

        1. 请求者所寻找的文件没有足够的特殊性.

        2. 这些已确定的记录毫无疑问不属于该法案对“公共记录”的定义."

        3. 确定的记录毫无疑问属于该法案在65 P下的法定豁免之一.S. 67.708对"公共记录"的定义."

        4. 公开记录主任个人知道所识别的记录并不存在.

        5. 公开记录官员个人知道已识别的记录不属于该机构所拥有或控制.

        6. 可否在不作进一步考虑的情况下批准有关要求. 例如, 如果公开纪录主任知道所要求的文件存在,并且是公开纪录,并且可以立即查阅, 不需要进一步分析.

        7. 该请求是否涉及受宾夕法尼亚州或美国宪法保护的权利, 包括但不限于, 宪法规定的隐私权. 如公开纪录主任认为该项要求涉及该项权利, 他应就请求人查阅记录的利益与受宪法保护的利益之间的平衡问题与律师进行协商.

    2. 在进行初步审查时, 知情权官员可以联系(或试图联系)请求人,以获得澄清或其他信息.

    3. 如公开纪录主任以第(1)项所述理由决定拒绝有关要求, 以上, 他应立即起草一份拟议的拒绝函. 这封信应该列出知情权官员认为是拒绝的适当理由的每一个理由.

  4. 一般的回答
    1. 根据《沙巴体育app下载》(rights -to- know Law)的规定,向请求人提供查阅机构办公室文件的实际权限是一种“回应”.

    2. 只要可用,将在请求者(即请求者)所请求的介质中提供记录.e.,如资料已在此表格内,则以电子形式提交.). 记录不需要转换为保存它的媒介以外的媒介.

    3. 申请人可在正常办公时间与公开纪录主任预约,查阅原始纪录,也可索取书面纪录副本, 将按公开档案办公室规定的收费提供. 该费用可由知情权官员酌情免除.

    4. 希彭沙巴体育app下载不会创建一个不存在的公共记录, 它也不会编译, 维护, 格式, 或者以机构目前没有这样做的方式组织公共记录.

  5. 反应
    1. 反应类型.

      1. 请求被全部批准.

      2. 这一请求被全盘拒绝. 

      3. 这一请求得到部分批准.

    2. 被否认. 未能及时作出回应被视为拒绝.

    3. 批准请求的最终响应.

      1. 如所索取的纪录属于“公众纪录”的法定定义,则以书面形式提出的索取纪录要求将获批准."

      2. 批准请求的书面答复可以以任何格式提供(邮件, 传真, 电子邮件, 等.)法律允许的.

    4. 全部或部分拒绝请求的最终响应.

      1. 拒绝请求的书面答复必须列出拒绝请求所依赖的全部具体理由. 

      2. 如果请求被全部或部分拒绝, 书面答复还必须包含通知,告知请求人他或她有权向公开记录办公室提出上诉.  

      3. 任何包含拒绝的最终书面回复, 无论是全部还是部分, 必须包含以下内容:

        1. 这个名字, title, 办公地址, 商业电话号码和有权发出拒绝的政府官员或雇员的签名.

        2. 单词“邮寄日期”后面跟着回复的邮寄日期. 

        3. 一份关于请求人为对拒绝申请提出上诉而可能遵循的程序的陈述.

      4. 拒绝的理由. 查阅的书面请求, 或者一份, 有下列情形之一的,可以不予记录:

        1. 请求者没有足够明确地标识所请求的任何记录.

        2. 记录不存在.

        3. 如果预期成本超过$100,则请求者尚未预付完成请求的成本.

        4. 所讨论的记录不符合该法案对“公共记录”的一般定义."

        5. 所讨论的记录属于该法案对“公共记录”定义的一个或多个法定例外." 65 P.S. §67.708.

        6. 根据第65p条,该请求构成破坏性请求.S. §67.第506(a)条或根据第65 P条因灾难或潜在损害而不能批准请求.S. §67.506(b).

  6. 修订
    1. 编校是指删除文件的一部分而保留其余部分. 必须以防止请求者访问已编校的信息的方式执行编校.

    2. 如果确定公共记录包含可访问的信息, 以及不能被获取的信息, 《沙巴体育app下载》要求答复方必须允许访问被访问的信息, 但拒绝访问不受访问权限的信息.

    3. 希彭沙巴体育app下载的法律顾问, 或被任命者, 在响应交付之前, 是否会审查任何包含必须修改的信息的回复.

  7. 上诉
    1. 上诉的权利.

      1. 对拒绝申请的上诉必须在书面拒绝邮件发出之日起15个工作日内向公开记录办公室提交.

      2. 对于被视为拒绝的上诉必须在请求被视为拒绝之日起15个日历日内向公开记录办公室提交.

  8. 费用及收费
    1. 所有收费均按公开档案办公室规定的收费结构计算.  http://openrecords.状态.pa.us.

2/24/2022